Intranet - czym jest?

Intranet to sieć komputerowa działająca wewnątrz określonej firmy lub instytucji, która umożliwia sieci połączenie z systemami funkcjonującymi w firmie. Intranet w dużym stopniu przypomina Internet, jednak jego odbiór jest ograniczony do wąskiej grupy. Dostęp do takiej sieci mają przeważnie pracownicy danej organizacji. Intranet jest narzędziem, które w dużym stopniu przyczynia się do zwiększenia i polepszenia pracy pracowników w danym przedsiębiorstwie. Dzięki niemu przekazywanie informacji staje się znacznie szybsze, a zespół ludzi w firmie ma szansę na lepsze poznanie siebie i poprawienie warunków swojej pracy. W przypadku nowego zespołu pracowników, mają oni szanse na szybsze poznanie się. Płynniejsze przekazywanie wiedzy pozwala na zaoszczędzenie pieniędzy oraz czasu. Taki system musi być odpowiednio dostosowany do potrzeb organizacji, w której jest wprowadzany. Na rynku istnieje duży wybór różnego rodzaju modułów, z których klient może wybrać odpowiedni rodzaj dostosowany do swojej firmy lub zlecić indywidualne zaprojektowanie jednego z nich. Taka metoda pozwala na łączenie kilku rozwiązań i dopasowanie ich do systemów już działających w danej organizacji. Intranet oferuje dużą listę nowych możliwości w firmie, skraca procesy, wspiera rozwój zespołu, dostarcza w szybszy sposób wiedzę, której poszukują pracownicy. 

Korzyści jakie daje Intranet dla firmy:

• znacznie większa efektywność komunikacji w firmie,
• łatwiejszy przepływ wiedzy wśród pracowników,
• działania administracyjne i biurowe odbywają się szybciej,
• sprawniejsze obliczanie kosztów,
• łatwiejsze zarządzanie projektami,
• szybszy dostęp do opinii pracowników na temat organizacji w firmie,
• obniżenie kosztów,
• budowanie wspólnej kultury organizacji,
• zgromadzenie wiedzy w jednym miejscu,
• sprawniejszy obieg dokumentacji,
• polepszenie wizerunku pracodawcy.

Intranet dla kadry zarządzającej:

• lepszy monitoring pracy w firmie,
• nadzór nad pracą pracowników oraz kontrola ich projektów,
• lepszy dostęp do informacji,
• szybsze generowanie raportów,
• łatwiejsze wdrożenie nowych pracowników.

Intranet podsumowując jest wewnętrznym serwisem internetowym dla pracowników, natomiast Extranet to strona powstała w ramach sieci zewnętrznej, dzięki której relacje z partnerami biznesowymi mogą stać są duże lepsze. Intranet dla pracownika to w dużym stopniu ułatwienie w dostępie do platformy, która pozwala mu na szybsze realizowanie codziennych zadań. Pomaga koordynować zlecone projekty, zapewnia narzędzia wspomagające sprawy pracownika. Pracownicy po wprowadzeniu do firmy Intranetu nie wyobrażają sobie już pracy bez jego możliwości.